Handleiding CMS

De AVV Swift website wordt bijgehouden door tientallen medewerkers van de club. Een unieke informatie structuur is ontwikkeld om zoveel als mogelijk tijd te besparen én om de website zo actueel als mogelijk te houden. Want een actuele en betrouwbare website is waar het de bezoekers om gaat!

Onderstaand vinden de gebruikers antwoord op de meest gestelde vragen via een Vraag & Antwoord module. Een aantal vragen hebben instructiefilmpjes en deze zijn ook te vinden op het AVV Swift Youtube kanaal. Heb je een andere vraag of wil je ook een inlogaccount? Stuur dan een e-mail naar website@avvswift.nl.

  

Ik wil graag een inlogaccount

Iedere commissie of team bezit 1 inlogaccount om de relevante pagina's up-to-date te houden. Heeft niemand in het team of commissie nog een inlogaccount?

Vraag dan een nieuw account aan via de websitecommissie op e-mailadres website@avvswift.nl.

Ik wil een nieuwsbericht aan maken

1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Content management >> nieuws >> nieuws beheren
3. Klik op de button rechtsbovenin Bericht toevoegen
4. Doorloop alle input velden. De rode velden zijn verplicht. Geef een einddatum op als het bericht na een bepaalde datum NIET meer getoond moet worden. LET OP: Geef het nieuwsitem aan op de pagina Nieuws, maar zet ook een vinkje bij je Team! Zo plaats je het bericht op meerdere pagina's.
5. Na het bewerken druk je op de Opslaan button onderaan de pagina.

Wil je een wedstrijdverslag als nieuwsbericht opvoeren? Dat kan heel makkelijk. Bekijk hiervoor de vraag & antwoord "Hoe verschijnen mijn wedstrijdverslagen ook als nieuwsbericht?"

Ik wil een nieuwsbericht op de Homepage plaatsen

Niet iedere gebruiker van het CMS heeft rechten om een nieuwsbericht op de homepage te plaatsen. Maar heb jij belangrijk nieuws voor de club (bijv. een kampioenschap, of een overwinning in de stadsderby tegen AFC Amsterdam) en wil je dit op de Homepage plaatsen? Dan kan dat!

Maak eerst een nieuwsbericht aan en stuur vervolgens het bericht inclusief hoge resolutie foto naar het e-mailadres website@avvswift.nl.

Ik wil een wedstrijdverslag plaatsen

Om het je makkelijk te maken hebben wij een video gemaakt. Bekijk het instructiefilmpje:



Uitleg in tekst:
1. Login in via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga hiervoor naar voetbal > uitslagen & standen > competitie > competitie-beheer
3. Selecteer eerst het team en daarna de juiste competitie.
4. Klik op het blauwe blokje en ga naar het tabblad wedstrijdverslagen. Hier kan je het wedstrijdverslag invoeren. Voeg foto’s toe om het verslag 'op te leuken’. Foto’s mogen NIET breder zijn dan 500pixels en minder dan 1 MB.
5. Druk vervolgens op de Opslaan button rechtsonderin.

Geef naast het wedstrijdverslag ook de wedstrijddetails op, in het tabblad Wedstrijddetails. Voor uitleg zie hiervoor een andere vraag.

Waar vind ik de wedstrijdverslagen terug op de website?

De wedstrijdverslagen worden getoond bij 'laatste uitslagen'. Achter de uitslag verschijnt een icoontje dat aangeeft of er een verslag aanwezig is.

Er is een totaaloverzicht van de wedstrijdverslagen te vinden onder het kopje Nieuws.

Ik wil mijn teampagina bewerken

Om het je makkelijk te maken hebben wij een video gemaakt. Bekijk het instructiefilmpje:



Uitleg in tekst:
1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Content management >> Tekstpagina
3. Zoek je teampagina op
4. De teampagina wordt aangepast in een zogenaamde RTE (Rich Text Editor). Dit is een editor, vergelijkbaar met MS Word, specifiek voor het internet. Gebruik als voorbeeld de teampagina op deze pagina: http://www.avvswift.nl/531/voorbeeld-teampagina/. Kopieer deze over naar je eigen teampagina, zodat je een makkelijke “basis” tekst hebt om te starten.
5. Na het bewerken drukt u op Opslaan button onderaan de pagina.

De pagina die door de teambeheerder kan worden bewerkt is alleen de “home” pagina van het team. Hier kunnen verschillende bewerkingen worden gedaan, waarvan er hier een aantal worden uitgelicht.

Een aantal spelregels:
1. Alleen relevante informatie voor het team moet hier worden geplaatst.
2. Afbeeldingen (muv sponsorlogo's) mogen NIET op de teampagina worden getoond en moeten in de pagina Foto & Video worden geplaatst.
3. De teampagina is NIET bedoeld om nieuws op te plaatsen of verslagen. Deze moeten namelijk onder NIEUWS kopje worden getoond. Wedstrijdverslagen onder WEDSTRIJDVERSLAGEN.
4. Verander niet de letterstyle en grootte van de teksten, deze staat namelijk vast

Kan ik een "link" aanmaken in de teksteditor?

Ja, dat kan.

Er kunnen verschillende soorten links ingevoegd worden. Deze links kunnen zowel aan tekst als een afbeeldingen ‘hangen’. Om een link te maken moet eerst de afbeelding of tekst geselecteerd worden, waaraan de link gekoppeld moet worden. Vervolgens moet op kettingicoontje geklikt worden.

1. Link naar een bestand. Om een link te maken naar een bestand moet op het browse-icoon geklikt worden. Vervolgens verschijnt een scherm waar bestanden upgeload en ingedeeld kunnen worden. Om het bestand aan de link te koppelen dient op het juiste bestand geklikt te worden. Zorg ervoor dat deze naar een NIEUW VENSTER verwijst.
2. Link naar een wedstrijdverslag. Kies wedstrijdverslag en volg de wizard om een wedstrijd te selecteren
3. Link naar een interne pagina. Selecteer onder hyperlinklijst de juiste pagina van de eigen website.
4. Link naar externe pagina. Type het juiste webadres/url in. Zorg ervoor dat deze naar een NIEUW VENSTER verwijst.
5. Link naar e-mailadres. Type het juiste emailadres in.

Ik wil een speler wijzigen of toevoegen aan mijn team

Dit kan alleen door de Ledenadministratie worden gewijzigd. Ieder half jaar wordt het ledenbestand opnieuw in de website geimporteerd. Stuur een e-mail met een duidelijke omschrijving naar: ledenadministratie@avvswift.nl.

Ik wil spelers pasfoto's toevoegen

Dit kan alleen door de websitecommissie worden gewijzigd. Stuur een e-mail met ALLE foto's van de spelers als .JPG of .PNG en vermelding van het team naar website@avvswift.nl.

Welke mogelijkheden zijn er om een Teampagina bij te houden?

Met de teampagina's op de website is het mogelijk om de communicatie met je eigen team te verzorgen. Bekijk hier het instructie filmpje: 1e stap Teampagina

De volgende functionaliteiten zijn mogelijk met de Teampagina:

- Beheer van de "home" pagina van het team
- Invoegen op deze home pagina van documenten (bijv. rijschema en wasschema)
- Plaatsen van wedstrijdverslagen, inclusief wedstrijdfoto's
- Bijhouden van topscorerslijst en gele en rode kaarten, en
- Invoeren van de vertrek- of verzameltijd

In de toekomst zullen hier nog handige functionaliteiten worden toegevoegd.

Ik wil de verzamel- en vertrektijd van mijn team invoeren

Om het je makkelijk te maken hebben wij een video gemaakt. Bekijk het instructiefilmpje:



Uitleg in tekst:
1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Speeldag taken > Verzamel- en vertrektijden
3. Klik op de speeldagdatum
4. Zoek naar je team en voer het tijdstip in
5. Klik op de oranje button Opslaan onderaan de pagina

Tip: je kan de vertrektijden voor toekomstige wedstrijden alvast inplannen. Scheelt weer werk!

Ik wil een agenda item aanmaken

1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Content management >> Agenda >> Item aanmaken
3. Vul de velden in en druk op Volgende. Geef een einddatum op als de activiteit meerdere dagen duurt.
4. Vul de velden in het 2e tabblad Content in en druk op Opslaan. Het agenda item is nu geplaatst

NB: Deze module is niet beschikbaar voor Team beheerders.

Ik wil een uitslag van een gespeelde wedstrijd invoeren

Om het je makkelijk te maken hebben wij een video gemaakt. Bekijk het instructiefilmpje:



Uitleg in tekst:
1. Login in via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga hiervoor naar voetbal > uitslagen & standen > competitie > uitslag invullen
3. Zoek de datum op en voer de uitslag in
4. Klik op de button Uitslagen opslaan

Invoeren van de kleedkamerindeling (Bestuursdienst)

1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Speeldag taken > Kleedkamer indeling
3. Kies in de dropdown de thuiswedstrijden van alle Swift teams en druk op het kruisje
4. Stel vervolgens per wedstrijd in (door op het driehoekje naar beneden te klikken) hoe lang de wedstrijdduur is, hoe groot de kleedkamer moet zijn
5. Sleep vervolgens de thuisploeg en daarna de uitploeg naar de kleedkamer

Nadat alle wedstrijden zijn ingevoerd kan je de lijst uitprinten door naar Exporteer indelingen te gaan.

Invoeren van de veldindeling (Bestuursdienst)

1. Login via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga naar Speeldag taken > Veld indeling
3. Kies in de dropdown de thuiswedstrijden van alle Swift teams en druk op het kruisje
4. Stel vervolgens per wedstrijd in (door op het driehoekje naar beneden te klikken) hoe lang de wedstrijdduur is, hoe groot het veld moet zijn en hoe lang de rust duurt
5. Sleep vervolgens de wedstrijd naar het veld toe

Nadat alle wedstrijden zijn ingevoerd kan je de lijst uitprinten door naar Exporteer indelingen te gaan.

Ik wil wedstrijddetails invoeren (bijv. goals, assists en kaarten)

1. Login in via het CMS op www.avvswift.nl/cms
2. Ga hiervoor naar voetbal > uitslagen & standen > competitie > competitie-beheer
3. Selecteer eerst het team en daarna de juiste competitie.
4. Klik op het blauwe blokje en ga naar het tabblad wedstrijd details.
5. Vul de datum en kies de wedstrijd.
6. Hier kan je details zoals doelpuntenmakers, assists, gele en rode kaarten invoeren.
5. Druk vervolgens op de button rechtsonderin 'Wedstrijd opslaan'.

Ik wil de topscoorders, assists en kaarten tonen

De topscoorders module staat dit seizoen standaard uit, omdat het seizoen 2011-2012 al ruim onderweg is. Wil je toch de module aan hebben en alle vorige wedstrijden van dit seizoen alsnog willen invullen, dan kan dat. Stuur een e-mail naar website@avvswift.nl en wij zetten de module aan.

Hoe verschijnen mijn wedstrijdverslagen ook als nieuwsbericht?

Om de wedstrijdverslagen extra in de spotlight op je teampagina te zetten, is er de mogelijkheid om het verslag als nieuwsbericht te koppelen. Erg handig en aan te bevelen. Hoe doe je dat?

1. Maak eerst een wedstrijdverslag aan.
2. Maak vervolgens een nieuwsbericht aan
3. In het 2e tabblad van het nieuwsbericht, kies je in de dropdown 'invoeren als wedstrijdverslag'
4. Kies het wedstrijdverslag en druk op opslaan.

Ik wil een foto toevoegen op mijn Teampagina

Om het je makkelijk te maken hebben wij een video gemaakt. Bekijk het instructiefilmpje: