Procedure afgelastingen
Dit protocol omvat de regelgeving omrent het wel/niet bespelen van de kurk ingestrooide kunstgrasvelden zowel bij trainingen en/of wedstrijden.
Wie bepaalt of de (kunst)grasvelden wel of niet bespeeld kunnen worden:
• KNVB (bij algehele afgelasting) District West 1 via Teletekst pagina 603) KNVB (bij gedeeltelijke afgelasting) Uiterlijk vrijdagavond om 20.00 voor de wedstrijden van zaterdag, in uitzonderlijke gevallen op zaterdag om uiterlijk 06.00 uur. Voor de zondag wedstrijden uiterlijk op zaterdagavond 20.00 uur en in uitzonderlijke gevallen op zondagochtend 06.00 uur. Het Bestuur van av Swift of aangewezen vervanger, doorgaans de verenigingsmanager De aangestelde KNVB- of clubscheidsrechter bij extreme weersomstandigheden.
• Bij afkeuring van welke aard ook, zal dit direct op de website en applicatie Voetbal.nl gepubliceerd worden.
In het weekend kan het eveneens voorkomen dat er een "herkeuring" plaatsvindt voor de wedstrijd die 's middags worden gespeeld. Zoals vermeld bestaat altijd nog de mogelijkheid na goedkeuring dat de scheidsrechter van dienst de wedstrijd afkeurt indien de veiligheid van de spelers niet gewaarborgd kan worden.
BIJ AFKEURING MOGEN DE VELDEN ABSOLUUT NIET BETREDEN WORDEN, DIT KAN GROTE EN ONHERSTALBARE SCHADE TOEBRENGEN AAN DE VELDEN.
Communicatie:
Bij een doordeweekse afkeuring (trainingen) zal de Gemeente Swift (verenigingsmanager) hierover informeren, hierbij bestaat de kans dat de lichtmasten worden afgesloten).
Bij een afkeuring voorafgaande aan een speelweekend zal de Gemeente Swift (verenigingsmanager) hierover tijdig (doorgaans op vrijdag) informeren.
Bij afkeuring door Gemeente, KNVB of Bestuur Swift zal dit in ALLE gevallen, zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd via de website, mogelijke afdeling vertegenwoordigers en applicatie Voetbal.nl
Communicatie uitwedstrijden
Om te weten of uitwedstrijden wel of niet doorgaan is het raadzaam de website van de betreffende vereniging te raadplegen of de applicatie Voetbal.nl. Swift heeft hier geen invloed op en houdt dit niet bij.
Gebruik kunstgras velden bij winterse omstandigheden
Onderstaand gebruiksvoorschrift wordt als leidraad gebruikt bij veldafkeuringen.
Vorst: Een nadeel van de kurk korrels ten opzichte van rubber korrels is, dat ze bevriezen en daardoor hard kunnen aanvoelen. Hierdoor kan er tijdens vrieskou niet getraind en gespeeld worden op veld met kurk korrels.
Toelichting: Vorst kan negatieve effecten hebben op de speeleigenschappen van velden met kurk infill. Hierbij veranderen de eigenschappen van het veld, verharden ook vezels en worden deze gevoeliger voor schade. Bij zeer strenge vorst is gebruik altijd af te raden. Wanneer net voor of tijdens de vorstperiode de mat nat is geworden (neerslag of smeltende sneeuw) of nat wordt (ijzel), dan zal de bovenlaag veel vocht bevatten welke bevriest. Op dat moment is het oppervlak glas (ijs) en onbespeelbaar.
Sneeuw: Bespelen / betreden verboden, sneeuw niet verwijderen.
Toelichting: Wanneer het veld bedekt is met sneeuw heeft dit geen negatieve gevolgen voor het veld en zou er in principe gebruik van kunnen worden gemaakt. Zodra de sneeuw echter tot 'pap' wordt getrapt, kan tijdens een latere vorstperiode compacte ijsvorming in de mat optreden. Dit kan leiden tot een langdurig gebruiksverbod van het veld. Daarom wordt, in het kader van eenduidigheid, aanbevolen om bij een besneeuwd veld hier geen gebruik van te maken. Een licht besneeuwd veld vorm in principe geen direct risico voor het veld, maar mogelijk wel voor de sporters omdat het glad kan worden.
IJzel: Bespelen/betreden verboden.
Toelichting: IJzel is eigenlijk niets anders dan regen welke bevriest zodra het in aanraking komt met bevroren oppervlak. Er vormt zich dan een ijslaagje waardoor het oppervlak glad wordt. IJzel verdwijnt vaak binnen een paar uur, maar kan soms hardnekkig zijn. Bespeling van een beijzeld kunstgrasveld zal in de meeste gevallen leiden tot een (tijdelijke) afgelasting.
Dooi: De vorst moet geheel uit de bodem zijn verdwenen alvorens de velden onbeperkt te gebruiken zijn.
Toelichting: Na een strenge vorstperiode kan in de dooi fase gecombineerd met regenval (sneeuw) ook een situatie ontstaan dat bespeling afgeraden wordt. Tijdens opdooi is het betreden van het veld uit den boze. Doordat het vocht in de bovenlaag niet weg kan zakken door een vorst laag, is het mogelijk dat de infill of de onderliggende sporttechnische laag volledig verzadigd is met (smelt)water. Deze laag is dan volledig instabiel en zeer gevoelig voor betreding. Betreding kan in deze fase leiden tot kuiltjes in het veld en resulteren in blijvende schade aan de vlakheid van de mat.
