Protocol afgelasten bij slecht weer en/of slechte veldcondities
- de verenigingsmanager neemt het besluit om de club te sluiten door onbespeelbare velden of code oranje.
- bij alle andere omstandigheden (wanneer de club dus open is) nemen de HO’s de beslissing. De HO communiceert met de (hoofd)trainers en de JC. De JC informeert via de LC-app de leeftijdscoördinatoren die de teammanagers informeren.
- HO houdt daarbij wel rekening met volgende afspraken die zijn gemaakt met de JC:
Uitgangspunten voor afgelasting
Afgelasting is gebaseerd op twee primaire uitgangspunten:
1. waarborgen van de veiligheid van de spelers. Met name is dit in het geding bij slecht bespeelbare velden, bij storm en bij onweer.
2. bescherming van de velden. Met name bij besneeuwde, bevroren of half bevroren velden
De jeugdcommissie ziet graag tijdige afgelastingen, maar wil ook voorkomen dat er onnodig afgelast wordt.
Wanneer wordt er afgelast?
· Een tijdige afgelasting is minimaal 24 van te voren in het geval van extreme weersituaties: hitte, overvloedige sneeuwval, storm etc.
- bij een code oranje (waarbij de KNVB dan meestal al voor de hele regio automatisch tot afgelasting overgaat) wordt er sowieso niet gevoetbald en kan de afgelasting direct worden gecommuniceerd (in de onderbouw door de leeftijdscoördinatoren).
- bij ontdooiende bovenlaag van het kunstgras wordt er ook niet gevoetbald. Dit wordt tijdig aangegeven door de verenigingsmanager. Bij een wedstrijd idealiter de avond van te voren, bij een training in de ochtend van de trainingsdag.
Bij alle situaties dat er geen code oranje is afgegeven wordt er zonder tegenbericht gewoon getraind!
Specifieke afspraken per leeftijdsgroep:
- voor spelers onder de 10 wordt er afgelast bij 27 graden KNMI of hoger o.b.v. het weerbericht de dag ervoor. (in de onderbouw door de leeftijdscoördinatoren).
- in het geval van een plotselinge temperatuur stijging op de trainingsdag kan bij uitzondering alsnog worden afgelast door de HO.
- voor spelers van O11 en O12 wordt er afgelast bij 30 graden of hoger tijdens trainingstijd (16u of 17u) o.b.v. het KNMI weerbericht de dag ervoor.
- voor spelers uit de bovenbouw wordt er afgelast bij 32 graden of hoger tijdens trainingstijd (18u of later) o.b.v. het KNMI weerbericht de dag ervoor.
Onweer
· Bij opkomend onweer gaat iedereen direct van het veld en wacht tot het onweer voorbij is. Ook niet het veld opruimen!
· Kinderen worden nooit tijdens de trainingstijd naar huis gestuurd, mits ze worden opgehaald door ouders.
Wie moet geïnformeerd worden en of input leveren:
o Verenigingsmanager
o HO's
o Trainers en teammanagers
o Jeugdcommissie en of bestuur
Bestluitboom voor onvoorziene situaties:
· Bij onweer of onvoorziene weersomstandigheden waarbij training gegeven wordt is de HO eindverantwoordelijk, indien HO niet aanwezig/bereikbaar is, nemen de trainers zelf de beslissing.
· Indien dooi of bijzondere weersomstandigheden kan de verenigingsmanager besluiten om het terrein af te sluiten, altijd in overleg met HO en JC.
Communicatie:
· Bij afgelasting worden direct alle trainers en teammanagers geïnformeerd via leeftijdscoördinatoren en (hoofd)trainers.
