Sponsorcommissie
De sponsorcommissie is sinds het najaar van 2019 in een nieuwe samenstelling actief.
Nadat Piet Gooyers de sponsoring de laatste 3 seizoenen nieuw leven heeft ingeblazen, bestaat de groep nu uit 6, met Piet er nog bij 7 (Piet neemt in september 2020 afscheid en blijft voor interne vragen nog bereikbaar), enthousiaste Swiftleden die ambitieuze plannen hebben. Alle leden van de sponsorcommissie doen hun werk op vrijwillige basis!
In de afgelopen 3 seizoenen is de sponsoring opnieuw ‘in de steigers’ gezet en er staat inmiddels een mooi netwerk aan sponsoren binnen de vereniging.
Ook de structuur van de sponsormogelijkheden is de laatste 3 seizoenen aanzienlijk gewijzigd; daar waar de sponsor -afhankelijk van zijn beschikbare budget- vroeger moest kiezen voor een bepaalde sponsorbijdrage, daar wordt nu eerst aan de kandidaat-sponsor gevraagd waar met name de interesses -en de doelgroep(en)- liggen en van daar uit wordt er dan -op basis van het beschikbare sponsorbudget- een invulling gemaakt voor een ‘maat’-sponsorpakket.
De mogelijkheden zijn zeer breed, vanaf alleen shirtsponsor worden van een jeugdteam of BORDsponsor worden, tot aan CLUBsponsor-Brons tot CLUBsponsor-Platinum.
Onze HOOFDSPONSOR is al enkele jaren ING en dit seizoen (2020-2021) is deze overeenkomst verlengd met 3 seizoen. Wij zijn ING daarvoor bijzonderder dankbaar!
Doelstelling is om in ieder geval het bestand van onze huidige sponsoren ‘te bewaken’ en te continueren. Dit geeft best veel werk met zich mee, maar gezegd kan worden dat AVV Swift haar sponsoren veel in de verenigingsactiviteiten betrekt -zoals ook op het jaarlijkse AVV Swift BusinessCup-toernooi, hetgeen door de sponsoren ook erg op prijs wordt gesteld
Daarnaast is het natuurlijk nog steeds belangrijk om ieder seizoen enkele nieuwe sponsoren aan onze verenging te kunnen binden, ‘stilstaan’ is immer achteruitgang’.
Bij AVV Swift is het sinds enkele jaren bestuursbeleid dat van de sponsorinkomsten de sponsorcommissie zelf maximaal 10% mag besteden aan eigen uitgaven. Dit betreft dan uitgaven die dan weer indirect terug vloeien naar de sponsoren zelf, zoals een jaarlijks terugkerend sponsoruitje, het eerder genoemde BusinessCup-toernooi, een jaarlijkse sponsor-netwerkavond en alle andere sponsor-gerelateerde zaken.
De overige, resterende 90% van de sponsorinkomsten wordt op basis van 50/50 -ieder seizoen- verdeeld binnen de vereniging.
De ene 50% wordt -middels een vastgestelde verdeelsleutel- direct verdeeld, om het direct het navolgende seizoen te kunnen gebruiken, aan ALLE afdelingen binnen de vereniging, van de jongste jeugd tot de oudere lagere seniorenteams en aan de selectieteams. Deze afdelingen mogen zelf met een ‘bestedingsplan’ hiervoor komen en deze gelden mogen niet worden gebruikt aan alleen een bepaald team of een bepaalde speler. Ook mogen deze sponsorgelden niet worden verbruikt voor de aanschaf van ‘standaard-materialen’, zoals ballen en hesjes etc. Deze sponsorgelden dienen uitsluitend te worden besteed voor die zaken, die normaliter niet in de gebruikelijke begroting vallen en waarmee -zoals wij het noemen- ‘iets extra leuks mee wordt gedaan’ voor de betreffende afdeling(en). Verder wordt een deel daarvan toebedeeld aan de vrijwilligers/medewerkersavond van de vereniging en tevens wordt een deel geschonken aan externe kind-gerelateerde goede doelen.
De andere 50% vloeit direct terug in de kas van de verenging. Hierop houdt onze penningmeester de goede controle. Veelal wordt -zoals gebruikelijk- ook al weer een deel daarvan -indirect- toebedeeld aan de diverse afdelingen en activiteiten binnen de vereniging, maar -indien mogelijk- wordt ook een deel in de ‘kasreserve’ bewaard. Deze kasreserve kan in lastige tijden, zoals wij nu in het seizoen 2019-2020 mee maken in de voor iedereen problematische ‘coronaperiode’.
Bent u geïnteresseerd om sponsor te worden van AVV Swift? Graag maakt de sponsorcommissie nader kennis en stellen we na een persoonlijk gesprek een voorstel op maat voor. Neem contact op met onze voorzitter Hans Mol, op telefoonnummer 06-23361700 of met een ander sponsorcommissielid of stuur een e-mail naar [email protected]
Alle verdere informatie met betrekking tot sponsoring binnen onze vereniging, maar ook de contactgegevens en functies van alle andere sponsorcommissieleden kunt u vinden op onze website onder: ‘sponsoring’.
